Coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie rozwiązań BI. Dlaczego? W ten sposób mogą usprawnić gromadzenie i analizę ważnych dla swojego biznesu danych, a także zyskać wsparcie w podejmowaniu biznesowych decyzji. Bez odpowiedniego przygotowania wdrożenie oprogramowania BI może jednak okazać się niemałym wyzwaniem. Jak się do tego zabrać? Podpowiadamy.
Jak wdrożyć system BI w firmie? Zdefiniuj potrzeby
Odpowiednie przygotowanie może usprawnić proces wdrażania narzędzi BI w firmie. Warto zacząć od analizy jej obecnej sytuacji oraz aktualnych potrzeb. Decydując się na wdrożenie oprogramowania BI mamy zwykle na celu zwiększenie efektywności przepływu danych oraz jakości ich analiz. Aby tego dokonać należy jednak zacząć od zdiagnozowania aktualnych problemów z gromadzeniem i przetwarzaniem danych, określenia charakteru najistotniejszych dla rozwoju firmy danych i zdefiniowanie szczegółowych celów wdrożenia BI, np. błyskawiczna reakcja na zmiany trendów czy dokładne prognozowanie wyników sprzedaży. Definiując potrzeby firmy, warto uwzględnić opinie wszystkich pracowników, by zyskać całościowy i rzeczywisty obraz sytuacji.
Wdrożenie systemu informatycznego BI – wybór optymalnego rozwiązania
Po określeniu potrzeb firmy czas na wybór odpowiednich narzędzi. Jakie rozwiązanie będzie najlepsze dla Twojego biznesu? Wiele zależy od jego aktualnej sytuacji technologicznej. Wdrożenie oprogramowania BI często wiąże się z koniecznością przeprowadzenia integracji systemowej, dzięki której możliwa będzie wymiana danych pomiędzy używanymi do tej pory oraz aktualnie wdrażanymi narzędziami. Integracja systemowa zwykle wymaga profesjonalnej pomocy programistów i zabiera sporo czasu. Można jednak jej uniknąć, decydując się na Tableau. To jedno z topowych narzędzi BI, które posiada ponad 80 konektorów do różnych źródeł danych. Możesz je wykorzystać, by ustanowić połączenie z bazą aktualnego systemu w Twojej firmie. W aplikacji Tableau Server masz możliwość publikacji źródeł i modeli danych. Tableau sprawdzi się także wtedy, gdy systemów jest kilka, a dane są przechowywane również w oddzielnych plikach.
Jak przystąpić do wdrożenia Tableau?
Tableau to narzędzie BI, które zapewnia szybki i intuicyjny dostęp do danych. Aby w pełni wykorzystać jego funkcjonalność nie trzeba być specjalistą. Program bez trudu opanuje każda osoba, która w firmie zajmuje się pracą z danymi. Jak zabrać się do wdrożenia Tableau? Praktyczne wskazówki znajdziesz tutaj. Mimo że narzędzie umożliwia łączenie się ze źródłem danych, ich analizę, wizualizację i udostępniane wyników bez pomocy profesjonalisty, na początku pracy z Tableau warto zapewnić sobie wsparcie. W ten sposób można nauczyć się, jak w pełni wykorzystać funkcjonalność systemu BI. Wśród oferowanych przez NewDataLabS usług dostępny jest profesjonalny audyt przedwdrożeniowy, który pozwala na zdefiniowanie potrzeb analitycznych firmy, rozpoznanie źródła danych i ocenę przydatności Tableau w poszczególnych obszarach działalności Twojego biznesu. Otrzymasz także harmonogram wdrożenia Tableau, który ułatwi Ci wprowadzenie narzędzia BI w firmie.
